Lorsque vous faites une conférence, ou que vous présentez un nouveau produit à une audience, il y a quelques règles à respecter afin que cette présentation se déroule le mieux possible.
Nous commençerons par vous donner quelques conseils et nous enchaînerons avec 5 erreurs à ne pas faire.
Afin de bien réussir votre démonstration, il vous faut :
- Bien la préparer : Envoyez une démo aux participants, partagez le ppt au moins un jour en avance.
- Le présentateur doit avoir un bon accent, il doit parler lentement et clairement, afin d'être entendu distinctement par tout le monde
- Le/les présentateur(s) doivent être présent au moins 30 minutes avant le début de la conférence, il n'ont aucun droit d'arriver en retard !
- Faites tous les tests 20 minutes en avance : réseau, logiciel, ppt, net meeting. Tout doit fonctionner à merveille lorsque la conférence commence.
- Accueillir l'audience, introduire les présentateurs, commencer l'introduction
- Faites une description de ce que vous allez présenter et demandez à l'audience si rien ne leur semble avoir été oublié
- Faites la démo. Soyez clair et précis
- Lors de points sensible, n'hésitez pas à demander si l'audience comprends et s'ils n'ont pas de questions
- Pendant la présentation, un des présentateurs prendra note de toutes les questions posées, afin d'améliorer la prochaine conférence
- A la fin de la démo, répondez aux questions que vous avez mis de côté
- Demandez à l'audience si cette démo convenait à leur attentes
- Remerciez l'audience et finissez la démo
- Envoyez un email pour les remercier de leur présence ainsi que des notes qui ont été enregistrées durant la conférence. Cela montre à quel point vous vous impliquez dans votre travail
Maintenant, vous devriez absolument éviter de :
- faire une présentation floue, ce qui rends tout le processus inutile
- faire une présentation tellement longue que l'audience s'ennuie et n'écoute plus
- donner des informations qui n'ont aucun rapport avec la conférence
- faire une conférence tellement précise et pointue que le sens général en est perdu (et l'audience aussi du coup !)
- passer d'un point à un autre sans transitions, ce qui à pour effet de perturber l'audience et perdre des personnes au passage, ce qui les rends plus confus qu'au départ.
Les articles d'origine (en anglais) :
